Tugas Internet (2 Pertemuan terakhir)

Pertemuan 14 dan 15

A. Membuat Email

Email (electronic mail) atau surat elektronic adalah sebuah fasilitas komunikasi di internet yang sangat efektif. Agar bisa memanfaatkan fasilitas ini, harus memiliki lebih dulu sebuah mail box. Dengan kata lain sipengirim dan penerima email harus memiliki sebuah account di salah satu penyedia layanan mail server.

Saat ini banyak tersedia layanan gratis pembuatan account email, diantaranya : yahoo, google, plaza dan masih banyak lagi. Diantara itu, yahoo paling populer karena account email tersebut tidak hanya bisa digunakan untuk surat menyurat tapi bisa juga digunakan untuk chating (realtime communication) antar sesama pemilik account yahoo di seluruh dunia. Bisa juga untuk mengupload foto (www.flickr.com) bahkan bisa membuat website pribadi secara gratis (www.geocities.com). Pada kesempatan ini kita akan menggunakan yahoo untuk membuat mailbox dan yaho yang digunakan adalah yahoo Indonesia.

Langkah-langkah membuat email :

1. Buka salah satu browser yang ada di komputer : internet explorer, Mozilla Firefox, atau Opera.
2. Ketik di address : www.mail.yahoo.co.id lalu tekan enter

3. Setelah halaman mail.yahoo muncul klik Daftar Sekarang. Tunggu sampai halaman Registrasi muncul di layar

Gambar 1. Tampilan Mail Yahoo Indonesia pertama kali

4. Isi semua pertanyaan yang ada dengan benar. Pertanyaan yang bertanda bintang warna kuning di depannya wajib diisi dan yang tidak bertanda bintang kuning boleh diisi dan boleh juga tidak

Gambar 2. Mengisi Formulir bagian atas

5. Rincian pertanyaan berikut penjelasannya adalah sebagai berikut

a. Nama Depan : bagi yang punya nama 2 suku kata ditulis nama depan

b. Nama belakang : bagi yang hanya punya nama 1 suku kata bisa dituliskan nama suku atau nama orang tua

c. Jenis kelamin : tinggal pilih

d. ID Yahoo : Identitas : merupakan hal terpenting dalam mambuat account. ID harus unique artinya tidakboleh sama dengan yang sudah ada dalam seerver yahoo. Persyaratan menuliskan ID yahoo adalah :

· Harus ditulis dalam huruf kecil

· Diawali dengan huruf, apabila digabung dengan angka

· Minimal 6 digit, maksimal tidak ada ketentuan, namun Sebaiknya singkat agar mudah diingat, mudah dihafalkan termasuk oleh orang lain (relasi)

· Tanpa spasi

· Tanpa tanda baca, kecuali _ (under score)

· Tanpa operasi matematis (kabataku)

· Setelah ID diterima oleh server yahoo (berarti sudah unique) maka alamat email Anda nanti akan disambungkan dengan @yahoo.co.id seperti yang tertulis di belakang form di atas. Jika ID anda adalah sum4nd4n maka alamat email Anda menjadi : sum4nd4n@yahoo.co.id

e. Sandi (password) : yang menandakan ID di atas adalah jika password sesuai dengan yang pernah dibuat. Password merupakan kata kunci membuka mailbox. Tanpa password maka mail box tidak akan pernah bisa dibuka. Dengan password menandakan mailbox tersebut adalah milik Anda

Ketentuan dan saran membuat password :

· Tidak ada ketentuan yang mengikat, tapi sebaiknya perhatikan hal berikut :

· Penulisan password akan membedakan huruf kecil dan kapital (case sensitif)

· Password sebaiknya panjang (minimal 6 digit), beda dengan ID, tujuannya agar jangan mudah dicoba-coba orang

· Password jangan mudah ditebak, misalnya jangan gunakan tanggal lahir, nama orang tertentu, NIM dan sebagainya

· Jangan gunakan karakter yang sulit diingat misalnya @, #, !, &

· Sebaiknya campurkan huruf dan angka

· Sandi diminta memasukkan 2 kali untuk memverifikasi kebenarannya oleh yahoo, dan keduanya harus sama

Gambar 3. Mengisi Formulir bagian tengah

Jika Lupa Sandi

Yahoo menyiapkan informasi bagi usernya jika lupa sandi masih bisa dipanggil kembali dengan memasukkan informasi yang kita masukkan saat pendaftaran ini

f. Pertanyaan Keamanan : Silahkan dipilih dri daftar pertanyaan yang tersedia. Kemudian isikan jawaban dari pertanyaan yang dipilih pada kolom di bawahnya.

g. Jawaban Anda : kertikkan jawab disini

h. Tanggal Lahir : Tanggal dan tahun diketik sementara bulan tinggal pilih

i. Kode Pos : isikan kodepos tempat tinggal. Kalo tidak ingat isikan saja Kota Padang 25000.

j. Negara : otomatis sudah tertulis Indonesia, karena kita mengakses yahoo indomesia www.mail.yahoo.co.id (id di belakang berarti negara Indonesia). Pertanyaan a-j semuanya wajib diisi karena bertanda binta warna kuning di depannya.

Gambar 4. Mengisi Formulir bagian bawah

Penawaran Khsusus : abaikan saja

k. Verifikasi Pendaftaran Anda : isikan karakter yang tertulis tanpa aturan yang muncul di bawah form masukkan kode yang ditunjukkan. Kode ini muncul secara acak yang berbeda setiap kali masuk ke pendaftaran yahoo. Ketikkan sesuai yang terbaca. Contoh di atas adalah : n8Vjc. Jika salah mengetikkan maka yahoo akan meminta memasukkan kembali dengan memunculkan lagi kode yang berbeda dengan yang muncul pertama tadi

Gambar 5. Mengisi Formulir bagian akhir

Ketentuan Layanan : berisi peraturan bagi pengguna yahoo. Abaikan saja jika Anda tidak punya waktu untuk membaca sekarang

l. Klik pada Saya Setuju untuk mengirim formulir pendaftaran

Jika semua data sudah benar dan sudah dapat diterima oleh yahoo, maka kita akan dapat laporan, ucapan selamat seperti terlihat di bawah ini :

Gambar 6. Selamat Anda Berhasil membuar account Yahoo

Apabila ada salah satu atau lebih isian di atas yang bertanda bintang kuning yang salah, atau menyalahi ketentuan penulisan, atau (khusus untuk ID) sudah ada orang lain yang mempunyai ID tersebut dalam database yahoo, maka akan keluar kembali form pendaftaran yang salah sambil diberitahu bahwa yang dimaksud masihmengandung kesalahan. Atau “kami sulit memahami isian berikut ini”. Selanjutnya : apa yang disebut belum benar itu diperbaiki dan dikirim kembali, sampai Anda mendapatkan laporan congratulation seperti di atas

Laporan di atas mengutip sebagian dari informasi pendaftaran, kecuali password (demi keamanan. Tugas selanjutnya adalah mengklik pada Lanjutkan ke Surat Yahoo. Anda akan langsung dibawa ke mailbox yahoo Anda sendiri. Disana Anda akan langsung dapat sebuah email ucapan Selamat dari Yahoo. Jika Anda dapat tawaran seperti di bawah ini, itu adalah yahoo mail Beta (tampilan baru yahoo). Tampilan lebih bagus tapi akan terasa lambat karena komputer harus dilengkapi dengan flash player untuk penayangannya.

Gambar 7. Tawaran penggunaan Yahoo Mail beta

Klik saja pada Tidak, terima kasih, ingatkan saya nanti, maka Anda akan dibawa ke tampilan mail yahoo klasik, seperti di bawah ini :

Gambar 8. Tampilan mail Yahoo baru masuk

Folder yang tersedia di mail.yahoo :

• Masuk
• Draft
• Terkirim
• Massal
• Sampah

MASUK : adalah tempat surat masuk. Kalau ingin melihat surat masuk klik pada masuk, maka di sebelah kanan akan ditayangkan daftar semua surat masuk kolom dari, Topik dan ukuran file dari email yang bersangkutan.

Email yang belum dibaca akan terlihat dengan font bold dan yang sudah dibaca font regular (biasa). Jika ingin membaca salah satu surat yang belum dibaca (font tebal) klik pada topik surat yang ingin dibaca tersebut. Akan tampil isi surat.

Gambar 9. Tampilan surat masuk

Draf : (compose) daftar konsep surat yang sudah diketik tapi belum dikirimkan ke alamat

Terkirim : (outbox) Daftar surat yang sudah pernah dikirim

Massal : (bulk) adalah daftar surat yang dianggap mengandung virus oleh yahoo. Sebaiknya email ini jangan dibuka kalau tidak begitu penting buat Anda. Ini adalah salah satu alat penebar virus bagi kejahatan internet. Tapi jika diperlukan silahkan buka, antivirus komputer Anda akan mengantisipasinya buat Anda. Sebaiknya secara berkala lakukan pengosongan folder Massal ini.

Sampah : (trash) adalah daftar file yang sudah dihapus (delete). File email yang sudah dihapus tidak langsung hilang bahkan masihbisa dipanggil lagi, kecuali telah dikosongkan.

Silahkan dijelajahi semua fasilitas yang tersedia dalam mailbox Anda. Semakin sering Anda membuka email semakin lancar menggunakan fasilitas yang ada ini.

Pada menu kanan atas kota ada Opsi Surat berguna untuk mensetting warna, tampilan, antispam, POP3 mail dan lain sebagainya. Bahkan dengan 1 account yahoo, Anda bisa membuat banyak alamat email sekali pakai. Apabila email sekali pakai bermasalah, misalnya dikirim SPAM, dengan mudah bisa dihapus tanpa menghapus email defaul yang masih aman.

Warning : Kunjungi mailbox Anda minimal sekali dalam sebulan

Sampai disini Anda sudah memiliki sebuah account di yahoo. ID yanhoo dan email ini sangat berguna bagi Anda untuk berkreasi dan berkomunikasi dengan siapapun dan darimanapun serta kemanapun di permukaan bumi ini tanpa batas geografi dan negara. Mari kita coba dengan langkah berikut :

B. Testing Email :

Saya punya sebuah website yang memiliki kemampuan melakukan auto responder : mengirim balik email balasan secara otomatis dengan pesan yang sudah disiapkan sebelumnya. Jika Anda mendapatkan email dari saya setelah mendaftar di sana berarti Anda sudah terjun ke komunikasi dunia maya yang tak mengenal batas wilayah

Silahkan Anda buka browser baru satu lagi lalu ketikkan www.andaleh.com dan tekan enter. Anda akan mendapatkan tampilan halaman depan website saya lebih kurang seperti ini :

Gambar 10. Tampilan halaman depan Web andaleh.com

Website ini dirancang untuk kebutuhan bisnis online marketing, tapi abaikan saja aspek bisnisnya tersebut, kecuali Anda tertarik lain persoalan.

Tahap-tahap bergabung di website andaleh.com adalah :

1. Registrasi è validasi : bergabung sebagai Registor

2. Join : bergabung sebagai Free Investor

3. Upgrade : bergabung menjadi pebisnis di internet marketing

Registrasi :

· Klik menu Register yang ada di sudut kanan atas, atau pada menu samping kiri (sama saja). Maka akan muncul form registrasi sbb :

Pada bagian atas ada penjelasan singkat dan ketentuan pendaftaran dan pada bagian bawah (scroll) ada formulir :

Gambar 11.

· Isi formulir di atas

ü ID Register ~ mirip dengan ID yahoo. Anda bisa menggunakan ID yahoo Anda disini (hanya ID sana, bukan email)

ü Nama Lengkap

ü E-Mail : è Nah disini akan ditest email Anda. Isikan email yahoo anda.

ü Kota :

ü Alamat Lengkap

ü No. HP/tlp

ü Valid Registrasi : Isikan angka yang tercantum tulisan angka merah latar kuning.

ü Terakhir klik pada Klik untuk REGISTRASI, maka formulir Anda akan dikirim ke website andaleh.com.

· Email Anda akan diverifikasi oleh sistem andaleh.com. Dalam bebrapa menit kemudian … Jika email Anda valid maka akan dikirmkan email balasan menadakan valid, dan apabila tidak valid Anda tidak akan mendapat email balasan.

· Cara mengetahuinya : buka browser baru, ketikkan mail.yahoo.co.id pada address lalu tekan enter. Setelah Mail.Yahoo Indonesia terbuka seperti Gambar 1, masukkan ID anda (ingat : hanya ID yahoo), lalu password/sandi di bawahnya, terakhir Masuk.

· Setelah berada dalam mailbox Anda klik kota Masuk, lalu periksa apakah ada email dari admin andaleh.com dengan topik eLearning Smart Invest ?. Kalau ada itulah dia email dari sistem website andaleh.com.

· Silahkan buka email tersebut dengan mengklik pada topiknya (eLearning Smart Invest)

· Di dalam email tersebut akan disampaikan terima kasih dan kutipan data dan informasi yang Anda masukkan saat Registrasi. Dan di bagian tengah ada angka 6 digit yang merupakan angka untuk melakukan validasi keanggotaan Anda di andaleh.com. Catat angka tersebut dan masukkan pada tempat yang disediakan yang tampil setelah mengirim formulir registrasi tadi. Apabila sudah terlanjur keluar dari web silahkan masuk kembali dan masukkan ID Anda di sebelah kiri Unlock.

· Disini saya berikan contoh menggunakan email yang saya buat langsung di yahoo saat menulis panduan ini yaitu (poltekkespadang2007@yahoo.co.id).

Gambar 12. Form Registrasi yang sudah terisi dengan email yang dibuat di Yahoo di atas

· Setelah mengklik Klik untuk Registrasi, akan muncul :

Gambar 13. Tampilan setelah mengirim form Registrasi

· Tampilan di atas berisi peringatan : Hanya email yang valid saja yang akan diberikan kode validasi ke emailnya. Bagian bawah adalah tempat memasukkan nomor validasi yang terkirim di dalam email ke Anda (contoh di atas dikirim ke poltekkespadang2007@yahoo.co.id)

· Setelah saya buka mailbox yahoo saya, dan saya mendapatkan sebuah email baru sebagai berikut :

Gambar 14. Email Masuk berisi Nomor Validasi email

· Kutipan isi email tersebut adalah sbb :

Gambar 15. Kutipan Isi email yang menunjukkan nomor validasi

· Disamping mengutip data-data yang saya input di form Registrasi, juga mencantumkan nomor validasi email saya (tanda panah), yaitu è 319572. Nomor ini akan selalu berbeda untuk setiap Registor dan diambil secara acak oleh Sistem.

· Lalu kode angka 319572 ini masukkan ke tempat yg muncul sesudah registrasi tadi, atau tinggal klik saja pada Link yang tertera di bagian bawah email. Anda akan langsung dibawa ke website andaleh.com (lihat alamat URL nya memang sudah andaleh.com, setelah muncul halaman dan masukkan angka validasi seperti di bawah ini, lalu klik CONFIRM

Gambar 16. Kutipan tampilan mengisikan nomor validasi

· Akan tampil kembali seperti halaman depan dengan nama Anda di bagian tengah. Ini berarti Anda sudah teregistrasi sebagai Registor di andaleh.com

Gambar 17. Tampilan berhasil memasukkan nomor validasi

Setelah sukses melakukan Registrasi, Anda sudah bisa mengases sebagian besar halaman presentasi di website ini. Caranya lakukan Unlock terhadap halaman yang diproteksi menggunakan UserID Anda. Saat Anda baru masuk ke website andaleh.com, lihat di bagian bawah halaman. Ketikkan ID Anda disana lalu klik Unlock, Lihat gambar berikut :

Gambar 18. Membuka kunci halaman yang diproteksi

Ingat : UserID yang didaftarkan adalah pp2007 dengan Nama lengkap Poltekkes2007

Untuk melakukan unlock tidak diperlukan password. UserID pada tahap ini baru bisa digunakan untuk men’unlock’ halaman presentasi. Jika digunakan untuk login maka akan muncul pesan error sebagai berikut :

Gambar 19. Error yang muncul jika belum JOIN

Lakukan Join untuk bisa mengakses semua halaman presentasi

JOIN è Bergabung menjadi Investor dalam website ini, agar bisa mengakses seluruh website, kecuali halaman Member Area.

Caranya : 2 langkah mudah

1. Unlock website menggunakan UserID Anda seperti yang sudah diterangkan di atas. Jika sudah pada posisi unlock, langsung ke langkah ke-2
2. Klik Menu Join Now di menu kiri

Berikutnya akan muncul halaman berisi formulir Join. Formulir ditampilkan di bagian bawah setelah ketentuan Join di bagian atas. Formulir yang disajikan kepada Anda adalah yang sudah berisi sebagian Data Anda yang dimasukkan saat Registrasi. Lihat contoh untuk pp2007 berikut ini :

Gambar 20. Forn Join menggunakan UserID pp2007

Pada bagian atas formulir tulisan warna merah menerangkan agar data (terutama UserID dan password) agar sama dengan data Registrasi. Jika data tersebut sudah benar, tinggal mengisikan kembali username dan password lalu ketikkan nomor ferifikasi yang tertera ditempat yang disediakan di bawahnya. Terakhir klik : Klik untuk DAFTAR. Sejenak akan muncul halaman menyatakan Konfirmasi pendaftaran, seperti terlihat di bawah ini :

Gambar 21. Konfirmasi pendaftaran : Berhasil .. !! & Selamat

Bersamaan dengan munculnya halaman ini, maka sistem website akan mengirimkan kepada Anda dan semua Tim Investor yang telah mensponsori Anda masing-masing sebuah email yang berisi informasi pendaftaran. Kepada (para) Sponsor akan diberitahukan : Telah ada yang mendaftar sebagai anggota Tim dari mereka. Email tersebut hanya berupa pemberitahuan saja, tidak perlu diberikan balasan/tanggapan. Sebaiknya email tersebut disimpan baik-baik karena di dalam email kepada Free-Investor ini berisi UserID dan password Anda. Dua hal ini (UserID dan password) jangan sampai lupa. Jika lupa disanalah diperlukan email disimpan.

Selanjutnya Anda sudah bisa menjelajahi semua halaman, bahkan sudah bisa mendownload file-file yang disediakan sebagai bonus. Pada halaman bonus nantinya akan ditempatkan materi perkuliahan yang penting. Anda bisa mendownload kapan saja dan darimana saja, sepanjang menggunakan UserID dan password Anda sendiri. Sisi lain berikutnya adalah aspek bisnis. Silahkan dibaca ketentuan pada

1. Sistem Kerja, dan

2. Marketing Plan

Akan tetapi hal ini bukan suatu keharusan. Namun bila disimak baik-baik akan sangat menguntungkan bagi Anda melakukan upgrade dari Free-Investor menjadi Paid-Investor.

Anda membayar 85 ribu, hanya 25 ribu yang disetorkan kepada Admin, sisanya disetorkan langsung kepada para sponsor Anda (detailnya bisa dilihat pada menu upgrade, berikut daftar nama Bank dan nomor rekening para Investor). Bagi Mahasiswa yang sudah membeli CD kepada saya tidak perlu lagi menyetor kepada Admin, alias GRATIS. Lalu yang 60 ribu akan diberikan kepada sesama teman Mahasiswa. Sesama Mhs bisa saling mensponsori. Dengan demikian mensponsori 3 orang saja uang Anda sudah kembali 60 ribu.

Catatan : Hanya jika anda tertarik, jika tidak : abaikan saja informasi yang terakhir ini. Tugas Anda hanya sampai Join, sehingga dengan demikian Anda bisa mengakses informasi dan file-file yang berkaitan dengan perkuliahan di sana nantinya.

C. PENUTUP

Panduan ini saya tulis secara realtime dan online, maksudnya sambil saya menulis juga saya registrasi email. Hasil email yang berhasil saya buat saya gunakan selanjutnya melakukan reegistrasi di andaleh.com Email yang saya daftarkan di yahoo saat menulis panduan ini adalah poltekkespadang2007@yahoo.co.id. Sesudah saya memiliki email kemudian saya lakukan registrasi step by step di andaleh.com. ID yang saya pilih pp2007 denga nama Poltekkes2007. Status pp2007 saat ini adalah Free-Invest. Anda hanya wajib sampai free-invest. Dengan demikian semoga panduan ini bisa Anda gunakan. Selamat mencoba

Catatan kaki :

1. Bagi yang sudah memiliki email, tidak perlu lagi mendaftar di yahoo, tinggal registrasi dan join di www.andaleh.com saja.
2. Email yang anda daftarkan akan digunakan saat UAS untuk mengirimkan hasil UAS kepada Dosen Komputer. Dosen hanya akan memeriksa hasil UAS dari attachment file yangdikirim kepadanya.